Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'évolutions associatives et du renforcement des activités collectives (prévention, formation), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous réaliserez les missions suivantes :
- Participation à la démarche qualité (mise à jour et adaptation des outils de la loi 2002-2, organisation de réunions thématiques, certification Qualiopi.)
- Soutien à l'organisation des actions collectives de prévention et promotion pour la santé et formation professionnelle
- Soutien administratif et comptable
o Suivi des instances associatives (organisation, convocations, rédaction des procès-verbaux.)
o Elaboration du rapport d'activité annuel de l'association et du bilan des missions
o Soutien à la gestion comptable (rapprochement bancaire, simulations comptables, création d'outils d'aide à la décision.)
o Classement et archivage des fichiers informatiques, gestion des archives associatives, légales et financières
o Informatisation et mise en forme de tous les documents (courriers, rapports, comptes rendus, convocations, .)
o Suivi des absences des salariés, notes de frais et justificatifs (éléments préparatoires[...]